Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de deelname aan de Berden Wandeltocht en de Berden Businesswandeling. Hierin staan de rechten, plichten en regels voor deelnemers en de organisator. Lees de voorwaarden goed door, zodat je goed voorbereid aan de start verschijnt.
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst met betrekking tot deelname aan het evenement.
2.1. Deelname is uitsluitend mogelijk voor natuurlijke personen die voldoen aan de door de organisator vastgestelde minimumleeftijd.
2.2. De deelnemer dient het inschrijfformulier volledig en naar waarheid in te vullen, het inschrijfgeld te betalen en akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
2.3. De deelname is persoonlijk en niet overdraagbaar aan anderen zonder schriftelijke toestemming van de organisator.
2.4. Overdracht van rechten uit de overeenkomst aan derden is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de organisator.
2.5. Bij annulering van deelname tot 3 weken voor de wedstrijd kan de deelnemer zich afmelden via wedstrijdsecretariaat@berdenwandeltocht.nl. Het inschrijfgeld wordt na deze datum niet terugbetaald.
2.6. De organisatie kan de route wijzigen of het evenement afgelasten bij extreme weersomstandigheden, calamiteiten of opgelegde COVID-maatregelen. Bij afgelasting wordt het inschrijfgeld niet terugbetaald.
2.7. De organisator is niet aansprakelijk voor kosten die deelnemers maken bij afgelasting door overmacht. De eerstvolgende editie vindt dan een jaar later plaats.
2.8. Als het evenement op een laat tijdstip wordt afgelast door overmacht, vindt geen terugbetaling van inschrijfgelden plaats.
2.9. De Berden Wandeltocht dient uitsluitend wandelend te worden voltooid.
2.10. De organisatie kan limiettijden hanteren.
2.11. Deelnemers die de limiettijd overschrijden, worden gediskwalificeerd en dienen zelf terug te keren naar de finish.
2.12. De persoonsgegevens van deelnemers kunnen worden gebruikt voor communicatie en worden opgeslagen in een bestand. Deelnemers kunnen schriftelijk bezwaar maken.
2.13. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het bestuur van Scopias Atletiek.
3.1. Deelname is op eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor schade, tenzij deze te wijten is aan opzet of grove schuld van de organisator.
3.2. Indien de organisator aansprakelijk wordt gehouden, is de schadevergoeding beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar van de organisator wordt uitgekeerd.
3.3. De deelnemer moet voldoende verzekerd zijn tegen het risico van schade als gevolg van overlijden, letsel of ziekte door deelname aan het evenement.
3.4. De deelnemer verklaart fysiek en mentaal gezond te zijn en zich voldoende te hebben voorbereid op het evenement. De organisator adviseert een sportmedische keuring.
3.5. De deelnemer vrijwaart de organisator voor schade die derden lijden door handelen of nalaten van de deelnemer.
De persoonsgegevens die de deelnemer verstrekt, worden door de organisator opgeslagen en gebruikt voor het verzenden van informatie. Deze gegevens kunnen aan derden worden verstrekt voor promotionele doeleinden. Deelnemers kunnen bezwaar maken tegen dit gebruik door schriftelijk of per e-mail contact op te nemen met de organisator.
De organisator mag de naam en resultaten van de deelnemer publiceren via kranten en het internet.
Geschillen tussen de deelnemer en de organisator worden door arbitrage beslecht conform het arbitragereglement van de Atletiekunie of het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut.
Naast de algemene voorwaarden van de Berden Wandeltocht gelden de volgende aanvullende regels voor de Berden Businesswandeling:
1. Deelname
Deelname staat open voor bedrijven, non-profitorganisaties en onderdelen van deze organisaties (zoals afdelingen of faculteiten).
2. Teamnaam
Teams nemen deel onder de naam van het bedrijf dat zij vertegenwoordigen. Bij meerdere teams van hetzelfde bedrijf wordt een nummer toegevoegd (bijv. Bedrijf 1, Bedrijf 2, enz.).
3. Teamsamenstelling
Een team bestaat uit 3 tot 5 personen. Teams kunnen bestaan uit werknemers én niet-werknemers.
4. Inschrijving
Inschrijven verloopt via de instructies op www.berdenwandeltocht.nl.
5. Deelnamebeperking
Een deelnemer mag per afstand slechts voor één bedrijfsteam uitkomen.
6. Toepasselijkheid
De algemene voorwaarden van de Berden Wandeltocht zijn ook van toepassing op de Berden Businesswandeling.
De wedstrijdleiding kan deelnemers diskwalificeren en uit de wedstrijd halen indien zij de regels overtreden of wanneer zij de aanwijzingen van medewerkers, hulpdiensten of wedstrijdleiding niet opvolgen.
Deelnemers moeten de instructies van hulpdiensten, medewerkers en wedstrijdleiding direct opvolgen. Het niet opvolgen van deze instructies kan leiden tot diskwalificatie.
De Wegenverkeerswet en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de Berden Wandeltocht van kracht, tenzij expliciet ontheffing is verleend.
